Privacyverklaring en Cookiebeleid
PsyFig
Adres: Kapucijnenvoer 124 | E‑mail: vincent@psyfig.com
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Vanaf nu genoemd “ik”, “mijn”.
1. Inleiding
Ik hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, met wie ik ze deel, welke rechten u heeft, hoe ik cookies gebruik op mijn website en hoe ik zorg voor de beveiliging van gegevens. Deze verklaring geldt zowel voor de website van PsyFig als voor het begeleidingsdossier.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik en voor welke doeleinden
2.1 Gegevens in het kader van de zorgverlening
Bij het aangaan van een begeleidingsrelatie verwerk ik gegevens zoals: naam, contactgegevens, geboortedatum, begeleidingsvraag en situatieomschrijving, relevante voorgeschiedenis, verslaglegging tijdens sessies en voortgangsgegevens.
2.2 Website‑/contactgegevens
Wanneer u via het contactformulier op mijn website informatie achterlaat, verwerk ik gegevens zoals: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen en afspraken te plannen.
2.3 Cookies en gebruiksgegevens
Mijn website plaatst enkel technisch noodzakelijke cookies voor het correct functioneren van de website en het contactformulier. Er worden geen analytische cookies, tracking cookies of marketingcookies gebruikt.
2.4 Rechtsgrond en doel
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van de begeleidingsovereenkomst;
- voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- gerechtvaardigd belang indien uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen;
- uw uitdrukkelijke toestemming wanneer vereist.
Het doel van de verwerking is onder andere: begeleiding, trajectplanning en verslaglegging, communicatie, facturatie en boekhouding, en functioneel websitebeheer.
3. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens in het kader van de begeleiding worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven periode of zolang als nodig is om de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld te realiseren. Voor website- en contactgegevens geldt een redelijke bewaartermijn, tenzij anders vereist door wetgeving.
4. Delen van gegevens met derden
Delen van gegevens met derden Ik geef geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de continuïteit van uw begeleiding (bv. doorverwijzing naar een huisarts), en u hiervoor toestemming hebt gegeven of dit volgt uit wettelijke verplichtingen;
- ik wettelijk verplicht ben om gegevens over te dragen (bv. gerechtelijke procedure).
In alle gevallen controleer ik dat de derde adequate beveiligingsmaatregelen neemt.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
5.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt.
5.2 Welke cookies gebruik ik?
Ik gebruik alleen strikt noodzakelijke cookies die vereist zijn om de website en het contactformulier te laten functioneren.
Er worden geen statistieken, geen tracking, geen advertentiecookies en geen profilering toegepast.
5.3 Cookie-instellingen
Omdat ik enkel noodzakelijke cookies gebruik, wordt uw toestemming hiervoor niet gevraagd. U kunt cookies wel blokkeren of verwijderen via uw browser, maar dit kan ervoor zorgen dat de website of het contactformulier niet correct werkt.
6. Beveiliging van gegevens
Ik neem technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens tegen verlies, beschadiging of onbevoegde toegang te beschermen. Denk aan toegangsbescherming, encryptie waar van toepassing, back‑ups en regelmatige software‑updates. Ondanks deze maatregelen blijft geen enkele beveiliging 100% gegarandeerd.
7. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op informatie: u kunt vragen welke gegevens ik verwerk en waarom.
Recht op inzage: u kunt een kopie krijgen van de persoonsgegevens die ik van u heb.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op bezwaar en beperking van verwerking: indien de verwerking plaatsvindt op basis van mijn gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken.
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”): indien verwerkingen plaatsvinden op basis van toestemming en de gegevens niet meer nodig zijn of de verwerking onrechtmatig is.
Recht op dataportabiliteit: indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming of overeenkomst en automatisch plaatsvindt, kunt u de gegevens in gestructureerd formaat ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, kunt u deze intrekken; dit raakt de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet.
Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via Vincent@PsyFig.com. Ik kan vragen om uw identiteit te bevestigen alvorens gevolg te geven aan verzoeken.
8. Wijzigingen in dit beleid
Ik behoud mij het recht voor deze verklaring aan te passen. De actuele versie is steeds beschikbaar via mijn website.
Laatste update: 23-02-2026
Versie: 1.1
9. Contactgegevens
Voor vragen over dit beleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Vincent Figee
Kapucijnenvoer 124, Leuven
vincent@psyfig.com
Ondernemingsnummer: 1034.778.380